WEREV – Inscriptions


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Rejoignez-nous, inscrivez-vous !

Pour s’inscrire, compléter et envoyer le formulaire suivant :

Inscription WEREV 2025
  1. Renseignements administratifs
  2. (champ obligatoire)
  3. (champ obligatoire)
  4. (champ obligatoire)
  5. (champ obligatoire)
  6. (champ obligatoire)
  7. (email valide obligatoire)
  8. (champ obligatoire)
Validation de l'inscription
  1. Le présent formulaire vous inscrit à la rencontre WEREV 2025 pour la somme de 30€
  2. Votre inscription ne sera validée qu'à réception du règlement de la somme de 30 €.
  3. Modalités de paiement de l'acompte choisi
  5. Les informations nécessaires pour effectuer votre règlement seront affichées après validation du formulaire
Prestations complémentaire "à la carte"
  1. Pension complète (repas +hébergement) - 110€
  3. Options possibles si vous n'optez pas pour la pension complète :
  4. Repas du midi - 13,50 €/repas
  6. Repas du soir - 13,50€/repas
  8. Hébergement - 28€/nuit
Protection des Données
  1. Acceptez-vous que vos noms, prénoms, adresse mail et ville apparaissent dans la liste des participants au stage, uniquement visible par les autres participants pour faciliter les échanges entre vous?
  3. Autorisation de publication : Acceptez-vous que l'association publie les photos prises lors du stage et vous concernant sur son site et sa page publique Facebook ?
  5. Autorisation de publication : Acceptez-vous que l'association publie les photos prises lors du stage et vous concernant sur le groupe privé Facebook réservé aux membres ?
  1. Le participant confirme par l’envoi de ce formulaire la pleine acceptation des conditions d’inscription et d'annulation ci-dessous mentionnées.
  4. ---
 

L’envoi du formulaire valide la pleine acceptation des conditions d’inscription à la manifestation définie ci-dessous mais ne vaut que pour pré-inscription, votre inscription ne sera définitive qu’à réception du règlement de votre participation aux frais d’organisation.

Le nombre de participants est limité à 25 personnes. Une liste d’attente est créée si besoin. 

Organisation

Les informations organisationnelles seront accessibles sur une page privée du site et transmises par mail mais un groupe privé FB sera créé pour l’occasion afin de faciliter les échanges entre les stagiaires, libre à chacun d’accepter ou non l’invitation qui lui sera faite.

Modalités de règlement :

Le règlement de votre participation aux frais d’organisation d’un montant de 30 € est à effectuer dans un délai de 3 semaines suivant l’envoi du formulaire d’inscription, par paiement en ligne via Helloasso ou par chèque, selon les modalités précisées sur la page dont le lien figure dans le mail de confirmation de réception du formulaire d’inscription. 

Ce règlement  valide la réservation de votre place.

ATTENTION : Si dans les 3 semaines qui suivent la réception de votre formulaire d’inscription nous n’avons pas reçu le règlement de votre participation, votre pré-inscription sera annulée.

Les prestations complémentaires demandées sont à régler, au plus tard, un mois avant la date de la rencontre selon les mêmes modalités. Un rappel de leur montant vous sera envoyé. Aucune prestations complémentaires ne sera réservées sans paiement préalable.

Clauses d’annulation :

    1. Désistement pour convenance personnelle avant le 12 janvier 2025 inclus.

La participation aux frais d’organisation est intégralement remboursée.

Néanmoins nous vous demandons de ne pas abuser de cette possibilité et d’annuler si besoin votre participation au plus tôt afin d’en faire participer une autre personne.

    1. Désistement de dernière minute après le 12 janvier 2025

La participation aux frais d’organisation ne vous seront remboursée que si votre place est prise par une autre personne.

De plus, à cette date les prestations complémentaires seront réservées, elles ne vous seront remboursées que si notre prestataire ne nous les facture pas.

    1. Annulation de la rencontre

La manifestation peut-être annulée dans les cas suivants :

        • Si l’association en éprouve la nécessité, au plus tard deux semaines avant le début de celui-ci, en particulier, si le nombre de participants minimum n’est pas atteint (15 personnes avec pension).
        • Pour des raisons extérieures et indépendantes de l’association. 

Dans tous les cas, le participant ne peut prétendre à un quelconque dédommagement.

En cas de manifestation annulée, le participant en sera avisé(e) par mail, et les sommes préalablement perçues seront alors entièrement remboursées.