Informations de votre association

 

 

Chers adhérents, nous avons constaté que certains d’entre vous se posent des questions concernant l’association et l’organisation des JAFA.

Avec les membres du CA nous voudrions éclaircir quelques points qui, malheureusement, ne sont pas aussi limpides que nous le pensions. 

 

  • Suite à l’AG qui s’est tenue le 7 février 2015 à Verneuil-sur-Seine, un PV a été rédigé et envoyé à chaque membre de l’association à jour de sa cotisation pour l‘année 2015.

Il s’est avéré que certains membres n’ont pas reçu ce PV pour diverses raisons : adresse mail erronée, classé comme SPAM.

Afin de pallier ce problème vous trouverez désormais le PV de l’AG de l’année en cours à disposition permanente sur le site de l’association (espace Pour les membres).

 

  • Nous voudrions également apporter des précisions sur le déroulement de la sélection des formateurs des JAFA vis-à-vis des membres du CA :

–          Aucun des membres du CA ne peut faire partie du jury de sélection.

–          Les membres du CA qui présentent un projet sont totalement exclus de l’organisation et de la mise en place du jury. Ce qui veut dire qu’ils ne voient pas les autres projets proposés, ne participent en aucune façon au tirage au sort des membres du jury et n’en connaissent pas la liste définitive.

Les membres du CA ne sont pas avantagés par rapport aux autres formateurs qui déposent un projet. Aucune dérogation n’existe à ce sujet.

 

  • Nous rappelons que lors du CA du 4 décembre 2013, l’équipe alors en place a entériné le règlement qui stipule qu’un formateur retenu 2 années de suite ne pourra présenter de projet la 3eme année.

Par contre, rien ne l’empêche de présenter un ou plusieurs projets l’année suivante (4eme année).

Cette disposition ne sera pas appliquée si moins de sept formateurs ont présenté des projets. Un deuxième appel à candidature sera alors lancé sur le site pour inciter de nouveaux dépôts de projets et ce sans aucune restriction.

Ce règlement n’étant en application que depuis 2014, pour le moment, ce n’est pas lui qui peut avoir empêché des formateurs de présenter un projet.

Dans quelques années, avec plus de recul, nous verrons si c’est un point intéressant à conserver dans le règlement comme nous le pensons ou bien s’il nuit à la bonne organisation des JAFA. Rien n’empêche que ce point soit de nouveau mis à l’ordre du jour.

 

  • Il est apparu que la composition du nouveau CA n’était pas claire pour tout le monde.

Vous pouvez la trouver :

–          Dans le PV de l’AG du 7 février 2015

–          Dans la rubrique L’asso en photo.

 

Maintenant que les points administratifs et réglementaires ont été abordés, passons aux nouvelles réjouissantes.

 

  • D’une part, je voudrais rappeler – ou bien apprendre à celles qui l’ignorent encore – que l’association, en plus de son site,

a une page Facebook : Association Lezart’gil

N’hésitez pas à vous abonner pour recevoir les dernières notifications et à cliquer sur J’aime !

 

  • D’autre part, dans le même registre et afin d’augmenter en convivialité et en échanges, je vous encourage toutes à venir nous retrouver, cette fois-ci

sur le groupe privé Facebook LEZART’GIL réservé exclusivement aux membres de notre association.

Contrairement à la plupart de ce qui est publié sur Facebook, le contenu de ce groupe n’est accessible qu’aux membres de l’association.

J’espère que vous vous y sentirez comme chez vous.

Venez poster des photos de vos créations, poser des questions d’ordre pratique, faire plus ample connaissance, proposer de vraies rencontres entre voisines qui s’ignorent, nous apporter vos idées pour faire vivre l’association et pourquoi pas tout simplement rigoler entre copines…


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